Este curso le enseña a su empresa a organizar, clasificar y proteger sus documentos físicos y digitales de forma eficiente, implementando métodos modernos de archivo, almacenamiento en la nube y manejo de correspondencia. Aprenderá estrategias para optimizar la gestión documental, reducir tiempos de búsqueda y garantizar un acceso rápido y seguro a la información de su empresa.
Introducción a la gestión de documentos de archivo
Conozca los fundamentos y la importancia de una correcta gestión documental para garantizar la organización, control, preservación y disponibilidad de la información dentro de la empresa
Organización de documentos físicos
Aprenda técnicas efectivas para clasificar, ordenar y estructurar los documentos en formato físico, optimizando el espacio y facilitando la consulta rápida.
Métodos de clasificación y etiquetado de documentos
Descubra los diferentes sistemas de clasificación y cómo implementar un etiquetado claro y funcional que permita localizar la información con facilidad y reducir errores.
Uso de archivadores y carpetas físicas
Conozca las mejores prácticas para seleccionar, organizar y mantener archivadores, carpetas y contenedores de documentos, logrando una disposición eficiente y accesible.
Creación y mantenimiento de sistemas de archivo A-Z
Aprenda a diseñar y mantener un sistema de archivo alfabético A-Z ordenado, práctico y sostenible, asegurando un control adecuado sobre la información y su rápida recuperación.
Organización de documentos electrónicos
Implemente estrategias para ordenar, clasificar y administrar la información digital, evitando la dispersión de archivos y logrando un entorno de trabajo digital eficiente.
Gestión de carpetas compartidas y almacenamiento en la nube
Descubra cómo estructurar carpetas colaborativas y aprovechar las plataformas de almacenamiento en la nube para mejorar la seguridad, accesibilidad y trabajo en equipo.
Manejo eficiente del correo electrónico y la correspondencia digital
Aprenda métodos prácticos para organizar, filtrar y gestionar correos y comunicaciones digitales, evitando la saturación de información y mejorando la productividad.
Principios de conservación y protección de documentos
Conozca las técnicas esenciales para preservar documentos físicos y electrónicos, garantizando su integridad, seguridad y cumplimiento con los estándares legales y normativos.
Estrategias para el acceso y la recuperación de información
Domine los procedimientos y herramientas que permiten localizar documentos de forma rápida y precisa, reduciendo tiempos de búsqueda y mejorando la eficiencia operativa.