Diplomado en Gestión Documental y Transformación Digital con Inteligencia Artificial

description Resumen del curso

Este diplomado ofrece las herramientas para modernizar la administración de la información en las organizaciones, integrando técnicas archivísticas, normativas legales y el uso de inteligencia artificial. Forma colaboradores capaces de optimizar procesos, reducir el uso de papel y aplicar soluciones de software libre para una gestión documental eficiente, segura y alineada con la transformación digital empresarial.

💼 Asesoría y Acompañamiento Empresarial

Ofrecemos asesoría integral y acompañamiento en la gestión de documentos empresariales, aplicando técnicas archivísticas y promoviendo la implementación de software libre para la gestión documental. Nuestro equipo combina experiencia técnica y conocimiento normativo para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos, garantizar el cumplimiento legal y avanzar hacia la transformación digital.

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menu_book Contenido del programa

📘 Diplomado en Gestión Documental y Transformación Digital

📄 Gestión de Documentos Electrónicos y Firma Digital

Importancia de la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos electrónicos.
Normativas y estándares aplicables a la conservación digital.
Procesos de firmado y autenticación electrónica.
Entidades certificadoras y opciones de firma electrónica para empresas.
Aplicaciones de IA para digitalizar, clasificar y archivar grandes volúmenes de información.

👥 Gestión Integral de Documentos de Nómina y RRHH

Administración eficiente de historias laborales y documentos del SGSST.
Expediente laboral en formato físico y electrónico.
Marco normativo y responsabilidades legales en la gestión de la información laboral.
Conservación, control y riesgos asociados a la pérdida o mal manejo de documentos.
Gestión de documentos de contratistas, pasantes y aprendices.
Tiempos de retención y criterios de organización para mejorar la eficiencia interna.

💹 Administración de Documentos Contables y Financieros

Principios de archivo aplicados a la documentación contable y financiera.
Organización, flujo y control de expedientes financieros.
Procedimientos de eliminación y destrucción segura de documentos con cumplimiento normativo.

🗂️ Tablas de Retención Documental (TRD) y Ciclo de Vida de la Información

Gestión estratégica de archivos bajo el Acuerdo Único de Función Archivística.
Creación, implementación y actualización de TRD para todas las áreas de la empresa.
Instrumentos archivísticos y metodologías para optimizar la clasificación de la información.
Inspecciones, auditorías y sanciones: cómo garantizar el cumplimiento legal.

👨‍🏫 Conferencistas

Ricardo Murillo

Ingeniero de Sistemas, especialista en Ciencias de la Información, Documentación y Documentos Electrónicos, certificado como Alfresco Content Services Engineer. Con más de 15 años de experiencia, ha liderado proyectos de gestión documental, automatización de procesos y preservación digital en entidades públicas y privadas. Se destaca como conferencista y formador en temas de documentos electrónicos, software de gestión documental y seguridad de la información.

Liliana Romero Llano

Contadora Pública con posgrado en Dirección Ejecutiva de Servicios de Gestión de Documentos y Archivos, especialización en Documentos Electrónicos y Maestría en Sistemas de Gestión de Calidad. Con más de 20 años de experiencia, ha coordinado diplomados, dictado conferencias y liderado proyectos de gestión documental, conservación de archivos y cumplimiento normativo en universidades, cooperativas y empresas públicas y privadas.

Detalles del curso

computer

Modalidad

Virtual en vivo

calendar_month

Fechas

Desde el 11 al 25 de agosto de 2026

schedule

Horario

10AM a 12M

timer

Duración

18 Horas

group

Personas por inscripción

Inversión

$1,650,000

+ IVA

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