Diplomado en Gestión Documental y Transformación Digital con Inteligencia Artificial

Resumen:

Potencie la gestión documental de su empresa con Inteligencia Artificial. Aprenda a organizar, digitalizar y automatizar sus documentos, optimizando procesos y asegurando el cumplimiento normativo. Logre una administración eficiente, segura y moderna para todas las áreas de su organización.

Información:

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Contenido:

🤖 Inteligencia Artificial aplicada a la Gestión Documental

• Introducción al impacto de la IA en los procesos documentales empresariales.
• Casos de uso reales: OCR, NLP y automatización de procesos documentales.
• Implementación de sistemas de archivo inteligentes para optimizar tiempos y reducir tareas manuales.

👥 Gestión Integral de Documentos de Nómina y RRHH

• Administración eficiente de historias laborales y documentos del SGSST.
• Expediente laboral en formato físico y electrónico.
• Marco normativo y responsabilidades legales en la gestión de la información laboral.
• Conservación, control y riesgos asociados a la pérdida o mal manejo de documentos.
• Gestión de documentos de contratistas, pasantes y aprendices.
• Tiempos de retención y criterios de organización para mejorar la eficiencia interna.

💹 Administración de Documentos Contables y Financieros

• Principios de archivo aplicados a la documentación contable y financiera.
• Organización, flujo y control de expedientes financieros.
• Procedimientos de eliminación y destrucción segura de documentos, con cumplimiento normativo.

📄 Gestión de Documentos Electrónicos y Firma Digital

• Importancia de la integridad, autenticidad y trazabilidad de los documentos electrónicos.
• Normativas y estándares aplicables a la conservación digital.
• Procesos de firmado y autenticación electrónica.
• Entidades certificadoras y opciones de firma electrónica para empresas.
• Aplicaciones de IA para digitalizar, clasificar y archivar grandes volúmenes de información.

🗂️ Tablas de Retención Documental (TRD) y Ciclo de Vida de la Información

• Gestión estratégica de archivos bajo el Acuerdo Único de Función Archivística.
• Creación, implementación y actualización de TRD para todas las áreas de la empresa.
• Instrumentos archivísticos y metodologías para optimizar la clasificación de la información.
• Inspecciones, auditorías y sanciones: cómo garantizar el cumplimiento legal.

🌐 Virtualización de Trámites y Correspondencia Empresarial

• Transformación digital de procesos de comunicación interna y externa.
• Protección de datos personales y su impacto en la virtualización documental.
• Uso práctico de Alfresco, plataforma de software libre para la gestión de correspondencia, trámites y flujos documentales.