Expediente digital
Toda la información de una compra permanece relacionada dentro de un mismo expediente digital.
- Requisición
- Cotizaciones
- Orden de compra
- Contrato
- Facturas
- Comprobantes
- Anexos
- Comentarios
- Tareas
- Historial
Didáctica Expedientes – Compras y Pagos
Cada compra, cada documento y cada aprobación bajo control
Gestione proveedores, requisiciones, cotizaciones, contratos, órdenes de compra, facturas y pagos mediante expedientes digitales, gestión documental y flujos de aprobación configurables.
Software de gestión de expedientes de compra, documentos, facturas, aprobaciones y pagos.
- Expediente único
- Workflow configurable
- Trazabilidad completa
Aprobación registradaHistorial actualizado automáticamente
12 documentosVersionados y relacionados
Tres pilares, un solo proceso
Controle todo el proceso desde un único expediente
Documentos, decisiones y responsables permanecen conectados desde la solicitud inicial hasta el cierre.
Gestión documental
Controle documentos, versiones y soportes durante todo el ciclo de compras y pagos.
- Carga de documentos
- Clasificación
- Metadatos
- Versionamiento
- Reemplazo controlado
- Historial documental
- Permisos
- Auditoría
Flujos de aprobación
Defina quién debe revisar y aprobar cada etapa según las reglas de su organización.
- Aprobaciones por niveles
- Revisión
- Devolución
- Rechazo
- Comentarios
- Responsables
- Reglas por monto
- Reglas por área
- Reglas por tipo de compra
Del proveedor al cierre
Un proceso conectado, sin vacíos de información
Visualice el avance, detecte pendientes y conserve la evidencia de cada decisión dentro del expediente.
- 01Proveedor
- 02Requisición
- 03Cotizaciones
- 04Aprobación
- 05Orden de compra / Contrato
- 06Factura
- 07Aprobación
- 08Pago
- 09Cierre del expediente
Cada etapa mantiene sus documentos, responsables, estados e historial de auditoría.
Workflow configurable
Flujos de aprobación adaptados a su organización
Configure diferentes rutas de aprobación según el tipo de proceso, monto, área, proveedor u otras condiciones.
- Compras inferiores a determinado monto
- Compras que requieren aprobación de gerencia
- Contratos
- Facturas
- Solicitudes de pago
- Pagos parciales
- Compras especiales
Ruta de aprobación
Solicitud
Revisión
Aprobación
Ejecución
Registro automático de cada actuación
- Usuario
- Fecha
- Hora
- Estado
- Comentarios
- Documento relacionado
- Firma electrónica cuando aplique
Gestión documental
Toda la documentación dentro del expediente
Cotizaciones, contratos, órdenes de compra, facturas, comprobantes y anexos permanecen relacionados con la operación correspondiente.
Cobertura integral
Todo el ciclo de compras y pagos
Desde el registro del proveedor hasta tesorería, con control financiero, documentos relacionados y seguimiento completo de cada compra.
Proveedores
- Registro
- Evaluación
- Formularios configurables
- Documentos
- Actualizaciones
Requisiciones
- Solicitudes
- Centro de costos
- Control presupuestal
- Adjuntos
- Aprobaciones
- Comentarios
Compras
- Cotizaciones
- Órdenes de compra
- Contratos
Facturas
- Registro
- Documentos
- Radicación
- Asociación con órdenes y contratos
- Aprobaciones
Pagos
- Tesorería
- Solicitudes de pago
- Pagos parciales
- Pagos agrupados
- Comprobantes
- Reportes de cuentas por pagar
Expedientes
- Documentos
- Comentarios
- Tareas
- Estados
- Auditoría
Una visión más amplia
No es solamente un software de compras
Es una plataforma que integra gestión documental, expedientes digitales, flujos de aprobación, facturación, pagos y auditoría dentro del mismo proceso.
Gestión documental+Workflow+Compras+Facturas+Pagos+Auditoría
Planes Didáctica Cloud
Elija el nivel de control y automatización que necesita
Los precios son referencias iniciales configurables. AWS, Azure, nube del cliente y On-Premise son modalidades de implementación, no planes.
La base para organizar y controlar su operación documental.
Precio promocional
Desde
$490.000 $430.000
COP / mes + IVA
20 GB de espacio
Hasta 5 usuarios
Soporte vía correo electrónico
Incluye
- Expedientes digitales
- Gestión documental
- Versionamiento
- Proveedores y requisiciones
- Cotizaciones, órdenes y contratos
- Facturas y pagos
- Tareas y comentarios
- Auditoría
- Usuarios, roles y permisos
- Flujo de aprobación básico
No incluye
- Radicación automática desde correo
- API
- Automatizaciones avanzadas
Automatización y flujos configurables para equipos en crecimiento.
Precio promocional
Desde
$990.000 $780.000
COP / mes + IVA
50 GB de espacio
Hasta 15 usuarios
Soporte telefónico y WhatsApp en horario de oficina
Incluye
- Todo lo incluido en Esencial
- Flujos de aprobación configurables
- Reglas por monto y por área
- Múltiples flujos
- Reportes avanzados
- Mayor almacenamiento
- Radicado automático desde correo
- Recepción automática de adjuntos
- Asociación con proveedor
- Inicio automático de workflow
- API opcional
- Integraciones opcionales
Capacidad, integración y gobierno para operaciones corporativas.
Precio promocional
Desde
$1.790.000 $1.550.000
COP / mes + IVA
200 GB de espacio
Hasta 50 usuarios
Soporte según requerimiento
Incluye
- Todo lo incluido en Profesional
- Flujos avanzados
- Mayor cantidad de usuarios
- Mayor capacidad documental
- Múltiples buzones de facturación
- Reglas avanzadas
- API
- Integraciones ERP
- Automatización avanzada
- Procesamiento de mayor volumen
- Reportes corporativos
- Auditoría avanzada
Para operaciones de mayor volumen solicite cotización.
Valores mensuales de referencia. Los valores pueden ajustarse según usuarios, almacenamiento, volumen documental, automatizaciones e integraciones. La implementación inicial incluida aplica al contratar el servicio SaaS por un mínimo de 12 meses.
Comparación clara
Encuentre el plan adecuado
| Funcionalidad | Esencial | Profesional Más elegido | Empresarial |
|---|---|---|---|
| Expedientes digitales | check_circle | check_circle | check_circle |
| Gestión documental | check_circle | check_circle | check_circle |
| Versionamiento | check_circle | check_circle | check_circle |
| Auditoría | check_circle | check_circle | check_circle |
| Roles y permisos | check_circle | check_circle | check_circle |
| Flujos de aprobación | Básico | Configurable | Avanzado |
| Reglas por monto | No | check_circle | check_circle |
| Múltiples flujos | No | check_circle | check_circle |
| Radicado automático de facturas | No | check_circle | check_circle |
| Múltiples buzones | No | No | check_circle |
| API | No | Opcional | check_circle |
| Integraciones ERP | No | Opcional | check_circle |
Modalidades de implementación
Usted decide dónde funciona su información
Elija la modalidad que mejor se adapte a su operación, políticas de seguridad y estrategia tecnológica.
Didáctica Cloud
Didáctica administra la plataforma para que su equipo pueda concentrarse en la operación.
- Aplicación e infraestructura
- Base de datos y almacenamiento
- Actualizaciones
- Backups
- Soporte
Nube del cliente
Instalación en AWS, Microsoft Azure, Google Cloud u otra infraestructura compatible. El cliente conserva el control y Didáctica apoya la implementación de la aplicación.
Si todavía no cuenta con infraestructura cloud, podemos apoyar el diseño, configuración y puesta en marcha.
El consumo de servicios AWS, Azure o Google Cloud es contratado y pagado directamente por el cliente. Solicitar cotizaciónOn-Premise
Instalación en servidores físicos, máquinas virtuales o infraestructura privada del cliente.
Ideal para:- Empresas con políticas de seguridad
- Gobierno de información
- Infraestructura propia
- Requerimientos de privacidad
Preguntas frecuentes
Respuestas antes de comenzar
Conozca las opciones de implementación, automatización e integración disponibles.
Hacer otra pregunta¿Puedo instalarlo en mi propia infraestructura?
Sí. Puede instalarse en infraestructura cloud del cliente o On-Premise.
¿Puedo utilizar AWS o Azure?
Sí. Didáctica puede apoyar la instalación y configuración. También puede implementarse en Google Cloud u otra infraestructura compatible.
¿Los documentos quedan versionados?
Sí. El sistema permite mantener historial y versiones de documentos.
¿Puedo configurar aprobaciones?
Sí. Los flujos pueden adaptarse según las necesidades de la organización.
¿Puede recibir facturas por correo?
Sí. Esta funcionalidad está disponible en los planes Profesional y Empresarial.
¿La implementación tiene costo?
En contratos SaaS de 12 meses, la implementación inicial está incluida. Migraciones, integraciones y configuraciones especiales pueden cotizarse por separado.
¿Puedo integrarlo con mi ERP?
Sí. Las integraciones se pueden desarrollar según el plan y las necesidades del cliente.
Demo personalizada
Vea cómo funcionaría con el proceso de su empresa
Solicite una demostración y conozca cómo adaptar los expedientes, documentos y flujos de aprobación a su proceso actual de compras y pagos.