Didáctica Expedientes – Laborales

Cada empleado, cada documento y cada vencimiento bajo control

Gestione la documentación de sus empleados mediante expedientes digitales, cree contratos y actas con ayuda de inteligencia artificial, firme documentos electrónicamente y controle vencimientos con alertas automáticas.

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Software de gestión de expedientes laborales con creación de documentos empresariales asistida por IA, firmas electrónicas, control de vencimientos y cumplimiento normativo.

  • Expediente por empleado
  • Documentos con IA
  • Firmas electrónicas
  • Alertas automáticas
Expediente laboral · EL-2026-0312
Vista conceptual del expediente laboral digital de un empleado
Documentación completaTodos los documentos al día
18 documentosClasificados y vigentes
Planes Didáctica Cloud

Elija el nivel de control y automatización que necesita

Los precios son referencias iniciales configurables. AWS, Azure, nube del cliente y On-Premise son modalidades de implementación, no planes.

Esencial

La base para organizar los expedientes laborales de su equipo.

Precio promocional
Desde $390.000 $340.000 COP / mes + IVA
20 GB de espacio
Hasta 5 usuarios
Soporte vía correo electrónico

La cantidad de expedientes y documentos está determinada por el almacenamiento seleccionado.

Solicitar información
Incluye
  • Expediente digital por empleado
  • Gestión documental
  • Versionamiento
  • Clasificación de documentos
  • Control de vencimientos básico
  • Alertas por correo
  • Búsqueda avanzada
  • Auditoría
  • Usuarios, roles y permisos
  • Reportes básicos de completitud
  • Automatización de documentos con IA
  • Firmas electrónicas
No incluye
  • Carga masiva de documentos
  • API
  • Automatizaciones avanzadas
Más elegido Profesional

Automatización y control avanzado para equipos de recursos humanos en crecimiento.

Precio promocional
Desde $790.000 $620.000 COP / mes + IVA
50 GB de espacio
Hasta 15 usuarios
Soporte telefónico y WhatsApp en horario de oficina

La cantidad de expedientes y documentos está determinada por el almacenamiento seleccionado.

Solicitar información
Incluye
  • Todo lo incluido en Esencial
  • Alertas avanzadas multicanal
  • Carga masiva de documentos
  • Clasificación automática
  • Reportes avanzados por área y cargo
  • Mayor almacenamiento
  • Checklist configurable por tipo de empleado
  • Evaluaciones de desempeño
  • Dashboard de RRHH
  • Control de capacitaciones
  • Automatización de documentos con IA
  • Firmas electrónicas
  • API opcional
  • Integraciones opcionales
Empresarial

Capacidad, integración y gobierno para operaciones corporativas de recursos humanos.

Precio promocional
Desde $1.490.000 $1.290.000 COP / mes + IVA
200 GB de espacio
Hasta 50 usuarios
Soporte según requerimiento

La cantidad de expedientes y documentos está determinada por el almacenamiento seleccionado.

Solicitar información
Incluye
  • Todo lo incluido en Profesional
  • Mayor cantidad de usuarios
  • Mayor capacidad documental
  • Múltiples sedes o empresas
  • Reglas avanzadas de alertas
  • API
  • Integraciones con nómina y ERP
  • Automatización de documentos con IA
  • Firmas electrónicas
  • Automatización avanzada
  • Procesamiento de mayor volumen
  • Reportes corporativos
  • Auditoría avanzada

Para operaciones de mayor volumen solicite cotización.

Pago único Personalizado

La herramienta se instala en la nube o en la infraestructura de su empresa. Pago único con usuarios ilimitados.

Cotización Pago único + IVA
Según infraestructura de espacio
Usuarios ilimitados
Soporte según requerimiento

La cantidad de expedientes y documentos está determinada por el almacenamiento seleccionado.

Solicitar información
Incluye
  • Todo lo incluido en Empresarial
  • Usuarios ilimitados
  • Instalación en nube del cliente o infraestructura propia
  • AWS, Azure, Google Cloud o servidores propios
  • Almacenamiento según infraestructura
  • Automatización de documentos con IA
  • Firmas electrónicas
  • Personalización y configuración dedicada
  • Integraciones a medida
  • Soporte de implementación
  • Sin cobro mensual recurrente

Valores mensuales de referencia. Los valores pueden ajustarse según usuarios, almacenamiento, volumen documental, automatizaciones e integraciones. La implementación inicial incluida aplica al contratar el servicio SaaS por un mínimo de 12 meses.

Comparación clara

Encuentre el plan adecuado

FuncionalidadEsencialProfesional Más elegidoEmpresarialPersonalizado
Expediente digital por empleadocheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Gestión documentalcheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Versionamientocheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Auditoríacheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Roles y permisoscheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Automatización de documentos con IAcheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Firmas electrónicascheck_circlecheck_circlecheck_circlecheck_circle
Control de vencimientosBásicoAvanzadoAvanzadoAvanzado
Carga masivaNocheck_circlecheck_circlecheck_circle
Clasificación automáticaNocheck_circlecheck_circlecheck_circle
Checklist por tipo de empleadoNocheck_circlecheck_circlecheck_circle
Múltiples sedes o empresasNoNocheck_circlecheck_circle
APINoOpcionalcheck_circlecheck_circle
Integraciones con nómina/ERPNoOpcionalcheck_circlecheck_circle
Usuarios ilimitadosNoNoNocheck_circle
Instalación en infraestructura propiaNoNoNocheck_circle
Pago únicoNoNoNocheck_circle
Tres pilares, un solo expediente

Controle toda la documentación laboral desde un único expediente

Documentos, vencimientos y alertas permanecen conectados desde la vinculación hasta el retiro.

Expediente del empleado

Toda la documentación de cada trabajador permanece organizada dentro de un expediente digital único.

  • Hoja de vida
  • Contrato
  • Afiliaciones
  • Certificados
  • Exámenes médicos
  • Evaluaciones
  • Novedades
  • Historial
  • Documentos personales
  • Retiro

Gestión documental

Controle documentos, versiones y soportes durante todo el ciclo de vida laboral del empleado.

  • Carga de documentos
  • Clasificación
  • Metadatos
  • Versionamiento
  • Reemplazo controlado
  • Historial documental
  • Permisos
  • Auditoría

Alertas y vencimientos

Reciba notificaciones automáticas sobre documentos pendientes, por vencer o faltantes.

  • Contratos por vencer
  • Exámenes médicos
  • Certificaciones
  • Documentos faltantes
  • Renovaciones
  • Periodos de prueba
  • Evaluaciones programadas
  • Alertas por área
De la vinculación al retiro

Un expediente completo, sin vacíos de información

Visualice el estado documental de cada empleado y detecte pendientes antes de que se conviertan en riesgos.

  1. 01Vinculación
  2. 02Documentación inicial
  3. 03Afiliaciones
  4. 04Periodo de prueba
  5. 05Novedades
  6. 06Evaluaciones
  7. 07Capacitaciones
  8. 08Retiro
  9. 09Cierre del expediente

Cada etapa mantiene sus documentos, responsables, estados e historial de auditoría.

Alertas y vencimientos

Nunca pierda un vencimiento ni un documento obligatorio

Configure alertas automáticas según tipo de documento, cargo, área o frecuencia requerida.

  • Contratos a término fijo próximos a vencer
  • Exámenes médicos ocupacionales periódicos
  • Certificaciones con fecha de expiración
  • Documentos obligatorios no cargados
  • Periodos de prueba por finalizar
  • Evaluaciones de desempeño programadas
  • Pólizas y seguros por renovar
Sistema de alertas
Detección
Alerta
Gestión
Cumplimiento
Registro automático de cada actualización
  • Usuario
  • Fecha
  • Hora
  • Acción realizada
  • Documento relacionado
  • Estado anterior
  • Estado nuevo
Creación inteligente de documentos

Genere contratos, actas y certificaciones con ayuda de IA

Seleccione un formato, elija el empleado y la inteligencia artificial completa el documento con la información del expediente. Revise, ajuste y genere el documento final en segundos.

Contratos laborales

Genere contratos a término fijo, indefinido, por obra o labor y de prestación de servicios a partir de formatos predefinidos.

Actas de entrega

Cree actas de entrega de dotación, equipos, herramientas o elementos de trabajo con los datos del empleado.

Otrosíes y modificaciones

Redacte otrosíes, prórrogas o modificaciones contractuales basándose en el contrato original del expediente.

Certificaciones laborales

Genere certificaciones de empleo, ingresos o funciones con la información registrada en el expediente.

Acuerdos de confidencialidad

Produzca acuerdos de confidencialidad, cláusulas de no competencia y otros documentos complementarios.

Asistencia de IA

La inteligencia artificial sugiere contenido, completa campos y adapta el lenguaje según el tipo de documento y el contexto del empleado.

Seleccionar formato
Elegir empleado
IA completa el documento
Revisar y ajustar
Generar documento
Firmas electrónicas

Firme documentos sin papel, desde cualquier lugar

Envíe documentos para firma electrónica directamente desde el expediente. Empleados, jefes de área y responsables firman desde cualquier dispositivo con trazabilidad y validez legal.

Firma con trazo digital
Firma desde dispositivo móvil
Solicitud de firma por correo
Múltiples firmantes
Orden de firma configurable
Certificado de firma
Historial y trazabilidad
Documento sellado tras firma
Notificaciones automáticas
Asociación con expediente
  1. 01Documento generado
  2. 02Solicitud de firma
  3. 03Notificación al firmante
  4. 04Firma electrónica
  5. 05Certificado emitido
  6. 06Documento sellado
Gestión documental

Toda la documentación del empleado en su expediente

Contratos, afiliaciones, exámenes médicos, certificaciones y demás documentos permanecen organizados y accesibles dentro del expediente de cada trabajador.

Documentos versionados
Historial
Asociación con expediente
Control de acceso
Roles y permisos
Auditoría
Alertas de vencimiento
Completitud documental
Seguimiento
Cobertura integral

Todo el ciclo de vida laboral

Desde la vinculación hasta el retiro, con control documental, alertas y seguimiento completo de cada empleado.

Vinculación

  • Hoja de vida
  • Contrato
  • Afiliaciones
  • Documentos personales
  • Exámenes de ingreso

Expediente

  • Carpeta digital
  • Documentos clasificados
  • Historial completo
  • Búsqueda avanzada
  • Metadatos

Documentos con IA

  • Contratos desde formatos
  • Actas de entrega
  • Certificaciones
  • Otrosíes
  • Asistencia inteligente

Firmas electrónicas

  • Solicitud de firma
  • Múltiples firmantes
  • Certificado digital
  • Documento sellado
  • Trazabilidad

Alertas

  • Vencimientos
  • Documentos faltantes
  • Renovaciones
  • Programaciones
  • Notificaciones automáticas

Formación

  • Certificaciones
  • Capacitaciones
  • Diplomas
  • Cursos obligatorios
  • Vencimientos

Evaluaciones

  • Desempeño
  • Periodo de prueba
  • Compromisos
  • Seguimiento
  • Histórico

Retiro

  • Paz y salvo
  • Liquidación
  • Certificaciones
  • Entrega de dotación
  • Cierre de expediente
Una visión más amplia

No es solamente un archivo digital

Es una plataforma que integra gestión documental, expedientes laborales, creación de documentos con inteligencia artificial, firmas electrónicas, alertas de vencimiento, cumplimiento normativo y auditoría dentro del mismo proceso.

Gestión documental+Expedientes+Documentos con IA+Firmas electrónicas+Alertas+Cumplimiento+Auditoría
Modalidades de implementación

Usted decide dónde funciona su información

Elija la modalidad que mejor se adapte a su operación, políticas de seguridad y estrategia tecnológica.

Software por demanda

Didáctica Cloud

Didáctica administra la plataforma para que su equipo pueda concentrarse en la operación.

  • Aplicación e infraestructura
  • Base de datos y almacenamiento
  • Actualizaciones
  • Backups
  • Soporte
Ver planes
Infraestructura controlada por usted

Nube del cliente

Instalación en AWS, Microsoft Azure, Google Cloud u otra infraestructura compatible. El cliente conserva el control y Didáctica apoya la implementación de la aplicación.

Si todavía no cuenta con infraestructura cloud, podemos apoyar el diseño, configuración y puesta en marcha.

El consumo de servicios AWS, Azure o Google Cloud es contratado y pagado directamente por el cliente. Solicitar cotización
Infraestructura privada

On-Premise

Instalación en servidores físicos, máquinas virtuales o infraestructura privada del cliente.

Ideal para:
  • Empresas con políticas de seguridad
  • Gobierno de información
  • Infraestructura propia
  • Requerimientos de privacidad
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Preguntas frecuentes

Respuestas antes de comenzar

Conozca las opciones de implementación, automatización e integración disponibles.

Hacer otra pregunta
¿Cómo funciona la creación de documentos con IA?

El sistema utiliza formatos predefinidos (contratos, actas, certificaciones) y, con ayuda de inteligencia artificial, completa los campos con la información del expediente del empleado. Usted revisa, ajusta si es necesario y genera el documento final.

¿Qué tipos de documentos puedo generar con IA?

Contratos laborales (término fijo, indefinido, obra o labor, prestación de servicios), actas de entrega, otrosíes, certificaciones laborales, acuerdos de confidencialidad y otros documentos empresariales configurables.

¿Las firmas electrónicas tienen validez legal?

Sí. Las firmas electrónicas generadas cumplen con los requisitos de la Ley 527 de 1999 en Colombia. Cada firma incluye certificado, sello de tiempo y trazabilidad completa.

¿Pueden firmar varias personas un mismo documento?

Sí. Puede configurar múltiples firmantes con un orden de firma específico. Cada firmante recibe una notificación y puede firmar desde cualquier dispositivo.

¿Puedo instalarlo en mi propia infraestructura?

Sí. Puede instalarse en infraestructura cloud del cliente o On-Premise.

¿Puedo utilizar AWS o Azure?

Sí. Didáctica puede apoyar la instalación y configuración. También puede implementarse en Google Cloud u otra infraestructura compatible.

¿Los documentos quedan versionados?

Sí. El sistema permite mantener historial y versiones de documentos de cada empleado.

¿Puedo configurar alertas personalizadas?

Sí. Las alertas pueden configurarse según tipo de documento, cargo, área y frecuencia.

¿Se puede integrar con el sistema de nómina?

Sí. Las integraciones están disponibles en los planes Profesional y Empresarial.

¿La implementación tiene costo?

En contratos SaaS de 12 meses, la implementación inicial está incluida. Migraciones, integraciones y configuraciones especiales pueden cotizarse por separado.

¿Cuántos empleados puedo gestionar?

No hay límite en la cantidad de expedientes de empleados. Los planes limitan usuarios administrativos, no empleados gestionados.

¿Puedo crear mis propios formatos de documentos?

Sí. Además de los formatos predefinidos, puede crear y configurar sus propios formatos empresariales para que la IA los utilice en la generación de documentos.

Demo personalizada

Vea cómo funcionaría con el equipo de su empresa

Solicite una demostración y conozca cómo adaptar los expedientes laborales, la creación de documentos con IA, las firmas electrónicas y el control documental a su proceso actual de gestión humana.

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