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Creación y Actualización de Tablas de Retención Documental con IA

Información del Curso

computer
Modalidad
Virtual en vivo
calendar_month
Fechas
22, 23 y 24 de abril de 2026
alarm
Horario
10am a 12m
timer
Intensidad
6 Horas
interpreter_mode
Usuarios por inscripción
6
paid
Inversión
$480,000 + IVA
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Resumen del Curso

Este curso le permitirá transformar la gestión documental de su organización mediante el uso estratégico de la Inteligencia Artificial, optimizando la creación de Tablas de Retención Documental (TRD), automatizando el levantamiento de información y fortaleciendo instrumentos archivísticos clave bajo cumplimiento normativo. A través de un enfoque práctico y aplicado, los participantes aprenderán a mejorar la eficiencia operativa, reducir tiempos y errores, y diseñar soluciones modernas como el Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan Institucional de Archivos (PINAR), impulsando así la transformación digital y el control efectivo de la información empresarial.

Contenido del Programa

Contenido del Curso

  • Objetivos del Acuerdo Único de la Función Archivística
  • Administración de archivos
  • Planeación y producción documental
  • Órganos asesores
  • Instrumentos archivísticos
  • Empresas obligadas
  • Valoración documental
  • Tablas de Retención y Valoración Documental

Aplicación de Inteligencia Artificial en la elaboración de TRD:

  • Automatización de los procesos de levantamiento de información para tablas de retención documental
  • Uso de IA para análisis de series documentales y tiempos de retención
  • Identificación asistida de tipologías documentales
  • Optimización del levantamiento de información en campo mediante herramientas inteligentes
  • Proyecto de elaboración de las TRD
  • Requisitos técnicos y procedimientos
  • Recolección y análisis de la información
  • Cuadros de clasificación documental
  • Banco terminológico
  • Evaluación técnica
  • Convalidación, implementación y publicación
  • Actualización y modificación
  • Inspección y vigilancia
  • Sanciones

Cierre del Programa

Además, los participantes aprenderán cómo utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para la elaboración del Programa de Gestión Documental (PGD) y el Plan Institucional de Archivos (PINAR), fortaleciendo la planeación estratégica y la transformación digital de la gestión documental en las organizaciones.

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