Documentos electrónicos: Organización, IA, Firmas y Valor Jurídico

Valor jurídico de los documentos electrónicos

• Definición y características del documento electrónico.
• Diferencias entre documento físico, digitalizado y electrónico.
• Normativa aplicable y equivalencia funcional.
• Autenticidad, integridad, disponibilidad y valor probatorio.
• Mensajes de datos y evidencia digital.
• Riesgos jurídicos de los documentos generados o modificados con IA.

Organización de documentos y expedientes electrónicos

• Documento electrónico de archivo.
• Clasificación, ordenación y descripción documental.
• Conformación y cierre de expedientes electrónicos.
• Índice electrónico, metadatos y trazabilidad.
• Control de versiones, accesos y disponibilidad.
• Preservación y conservación digital.

Inteligencia artificial aplicada a los documentos

• Clasificación automática de documentos.
• Extracción de datos mediante OCR e IA.
• Generación de resúmenes, metadatos e índices.
• Búsqueda semántica y consulta de expedientes.
• Detección de duplicados, inconsistencias y documentos faltantes.
• Protección de datos, confidencialidad y validación humana.

Firmas electrónicas y digitales

• Importancia de las firmas en medios electrónicos.
• Diferencias entre firma electrónica, firma digital y firma digitalizada.
• Certificados digitales, cifrado y sellado de tiempo.
• Métodos de autenticación y verificación de identidad.
• Proveedores, soluciones tecnológicas y costos.
• Automatización de flujos de revisión, aprobación y firma con IA.

Digitalización, seguridad y aplicación práctica

• Planeación y ejecución de procesos de digitalización.
• Formatos, resolución, OCR y control de calidad.
• Normas y estándares para la digitalización.
• Seguridad, gestión de accesos y copias de respaldo.
• Análisis de evidencia digital.
• Taller práctico de organización, indexación, consulta y firma de documentos con apoyo de IA.