Libro electrónico

Archivos Inteligentes para Empresas Eficientes

person Liliana Romero, Ricardo Murillo

$200.000 COP

Resumen

Este libro presenta una visión integral y actualizada de la archivística y la gestión documental como funciones estratégicas esenciales para las organizaciones contemporáneas, abordando el documento como evidencia, información y memoria institucional. A lo largo de la obra se desarrollan los fundamentos teóricos, principios archivísticos universales y la evolución histórica de la disciplina, junto con la aplicación práctica de los procesos del ciclo vital de los documentos, la organización, valoración, disposición final, preservación y acceso, tanto en entornos físicos como digitales. El texto integra metodologías, instrumentos y planes archivísticos clave, destacando la importancia de la planeación estratégica, la transformación digital y el enfoque internacional para garantizar eficiencia administrativa, transparencia, seguridad jurídica y preservación del patrimonio documental.

shopping_cart Realizar Pedido

Contenido

Fundamentos de la archivística: concepto, objeto de estudio, función científica, principios fundamentales y relación con otras disciplinas, así como su evolución histórica desde la etapa antigua hasta la contemporánea y digital, y su importancia en el contexto internacional.
Gestión documental: definición, alcance y carácter integral, evolución histórica, importancia actual y su aplicación en las organizaciones, incluyendo la producción, organización, uso, conservación, valoración y disposición final de los documentos.
El documento: análisis del documento como evidencia e información, su contenido informativo, el contexto, la gestión del conocimiento, la doble naturaleza del documento y su comportamiento en entornos digitales.
Los archivos: concepto, funciones, importancia organizacional, tipos de archivos y su rol en la administración pública y privada.
Principios archivísticos y conceptos universales: procedencia, orden original, ciclo vital, teoría de las tres edades, función archivística integral y aplicación práctica en diferentes países.
Los documentos y su clasificación: definición internacional de documento y record, documentos de archivo, documentos electrónicos, características internas y externas, clasificación por soporte, formato y origen, y valores documentales primarios y secundarios.
Los archivos y su clasificación: tipos de archivos según el ciclo vital, el soporte, la titularidad, la organización documental y las estructuras archivísticas en las organizaciones, con enfoque internacional.
Procesos de la gestión documental: producción, recepción, radicación, distribución, trámite, organización, clasificación, ordenación, descripción, acceso, consulta, recuperación, conservación, preservación, valoración, disposición final y transferencias.
Transferencias documentales: concepto, importancia, tipos, principios aplicados, requisitos, procedimientos, responsabilidades y su aplicación en entornos electrónicos.
Valoración y disposición final de documentos: conceptos, criterios, instrumentos, eliminación, conservación permanente, selección documental y responsabilidades institucionales, tanto en documentos físicos como electrónicos.
Preservación y conservación documental: conceptos, diferencias, factores de deterioro, conservación preventiva y correctiva, preservación digital y responsabilidades institucionales.
Organización documental: clasificación funcional y temática, Cuadro de Clasificación Documental (CCD), sistemas de ordenación, el expediente como unidad básica y la descripción documental multinivel.
Inventario documental: tipos, metodología de elaboración, control del acervo documental y aplicación del Formato Único de Inventario Documental (FUID).
Acceso, consulta y servicios archivísticos: acceso como derecho fundamental, restricciones, tipos de consulta, servicios archivísticos, usuarios, entornos digitales y rol del archivista.
Diagnóstico integral de archivos: objetivos, alcance, diagnóstico de archivos físicos y electrónicos, riesgos tecnológicos, evaluación de procesos, instrumentos y marco normativo.
Instrumentos archivísticos: Cuadro de Clasificación Documental y su metodología de elaboración, estructura, aplicación en entornos digitales y errores frecuentes.
Tablas de Retención Documental (TRD): concepto, metodología de elaboración, relación con el ciclo vital, tiempos de retención, disposición final, aprobación, aplicación y actualización.
Planeación estratégica de la gestión documental: planes, programas y proyectos, diagnóstico, formulación estratégica, seguimiento y evaluación mediante indicadores.
Planes del Sistema de Gestión Documental: PINAR, PGD, Sistema Integrado de Conservación, Plan de Preservación Digital y planes transversales de apoyo.
Plan de Archivos: concepto, finalidad, fases de formulación, implementación, seguimiento y mejora continua.
Programa de Gestión Documental (PGD): concepto, elementos, requisitos, prerrequisitos, fases de implementación, programas específicos y recomendaciones para su correcta aplicación.