Organización de archivos desordenados
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Resumen
Este libro ofrece una guía práctica y metodológica para la organización de archivos desordenados o fondos acumulados, abordando el problema desde su identificación hasta el cierre técnico del proceso archivístico. La obra parte de la necesidad de recuperar el control de la información, reconstruir la memoria institucional y reducir riesgos legales, administrativos y patrimoniales asociados a la acumulación documental. A través de una metodología clara y secuencial, el libro desarrolla el diagnóstico archivístico, la clasificación, ordenación, descripción, inventario y valoración documental, incluyendo la elaboración y aprobación de Tablas de Valoración Documental y los procedimientos de eliminación controlada. Está orientado a archivistas, consultores, responsables de archivo y organizaciones que enfrentan archivos históricos o acumulados sin organización técnica previa.
Contenido
- La problemática de los archivos desordenados
- Importancia de organizar fondos acumulados.
- Riesgos administrativos, legales y operativos de los archivos sin control.
- Identificación y caracterización de archivos acumulados.
- Metodología para la organización de fondos acumulados
- Diagnóstico archivístico como punto de partida.
- Planeación y estructuración del proyecto archivístico.
- Preparación técnica y operativa del trabajo.
- Identificación general e inventario en estado natural.
- Reconstrucción de la historia empresarial y la memoria institucional.
- Clasificación documental basada en funciones y procesos.
- Ordenación documental y preparación física de los documentos.
- Descripción archivística e inventario definitivo.
- Valoración documental y determinación de valores.
- Elaboración de Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Aprobación por el Comité Interno de Archivo.
- Procedimientos para la eliminación documental.
- Cierre del proceso y recomendaciones finales.
- Diagnóstico inicial del fondo acumulado
- Objetivos, alcance y utilidad del diagnóstico.
- Identificación del volumen documental.
- Reconocimiento de tipos documentales y soportes.
- Determinación de fechas extremas.
- Evaluación de condiciones de conservación.
- Identificación de riesgos físicos, ambientales y administrativos.
- Herramientas y técnicas para el diagnóstico.
- Análisis e interpretación de resultados.
- Apoyos conceptuales
- Glosario archivístico especializado.
- Bibliografía técnica y normativa de referencia.
