Gestión de Expedientes del SGC

¿Qué es Droku para la Gestión del Sistema de Calidad?

Droku permite administrar de forma integral todos los documentos, registros y evidencias que conforman el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de una organización. Con una interfaz intuitiva y segura, esta herramienta facilita el control documental, la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los requisitos de las normas ISO (como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001), asegurando la disponibilidad y actualización constante de la información.

El sistema se adapta a las necesidades de cada empresa, centralizando la gestión de procedimientos, formatos, auditorías, acciones correctivas, registros de seguimiento y demás evidencias del SGC en un solo entorno digital.

Características Principales

• Gestión Centralizada del SGC: Permite administrar todos los documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad en una única plataforma, incluyendo manuales, procedimientos, políticas, formatos y evidencias.
• Control de Versiones y Cambios: Garantiza que siempre esté disponible la versión vigente de cada documento, manteniendo un historial detallado de actualizaciones, revisiones y aprobaciones.
• Flujos de Aprobación Automatizados: Facilita la revisión y aprobación digital de los documentos, reduciendo tiempos y evitando errores asociados al manejo manual.
• Trazabilidad y Auditoría: Cada acción realizada sobre los documentos queda registrada, lo que permite demostrar cumplimiento y transparencia ante auditorías internas o externas.
• Acceso Seguro y Personalizado: Los usuarios acceden únicamente a la información que les corresponde, con distintos niveles de permisos según su rol en la organización.
• Integración con Procesos del SGC: Droku se integra con módulos de seguimiento de acciones correctivas, control de indicadores, gestión de riesgos y mejora continua, ofreciendo una visión completa del desempeño del sistema.

Beneficios

• Centralización y digitalización completa de la documentación del SGC.
• Reducción del uso de papel y eliminación de duplicidad de documentos.
• Control total sobre la trazabilidad, aprobación y vigencia de cada registro.
• Agilidad en auditorías internas y externas al tener toda la información organizada y disponible.
• Cumplimiento permanente con los requisitos de las normas ISO y políticas corporativas.
• Ahorro de tiempo y recursos en la búsqueda, revisión y actualización de documentos.

¿Por qué elegir este servicio?

Con la Gestión de Expedientes del Sistema de Gestión de Calidad, tu organización contará con una herramienta sólida que garantiza la eficiencia y la transparencia documental. Didáctica Empresarial te acompaña desde la implementación y configuración del sistema, hasta la capacitación del personal y el soporte continuo, asegurando que la gestión documental del SGC se convierta en un proceso automatizado, controlado y alineado con la mejora continua.